Vacatures

Heb jij interesse in kunst en cultuur en ben je geboeid door de verschillende verhalen die in de samenleving spelen?  Bekijk hieronder onze vacatures. Wil je als eerste de nieuwe vacatures voorbij zien komen? Volg ons dan op Instagram. Voor interesse in ons stageprogramma kun je een mailtje sturen naar stage@wintertuin.nl.

Wintertuin zoekt een zakelijk ondersteuner (24 uur) die een verbindende rol inneemt in ons team. Ook zoeken wij momenteel twee stagiairs (x/v/m). Scroll naar onder en/of download de vacatures hieronder. 

Vacature zakelijk ondersteuner (24 uur)

Wintertuin zoekt een zakelijk ondersteuner (24 uur) die een verbindende rol inneemt in ons team. 

Wat ga je doen?

Als zakelijk ondersteuner ben je een belangrijke spil tussen de directie, administratie en het team van Wintertuin. Met de directeur en de artistieke leiding stem je het beleid en de uitvoering van de meerjarenplannen af. Je initieert overleggen om de kwaliteit van het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor te garanderen. Je taken zijn zowel zakelijk als administratief ondersteunend. Dat houdt onder meer in:

  • uitvoering van administratie en budgetbeheer van ons internationale project CELA;
  • ondersteuning bij de productie, administratie en organisatie van onze publicaties;
  • ondersteuning bij het aanvragen en afrekenen van subsidies;
  • aanspreekpunt voor allerlei personeelszaken (i.o.m. de HR-medewerker);
  • coördinatie van de totstandkoming van de jaarstukken en jaarbegrotingen;
  • verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken, zoals beheer van de boekenvoorraad, maken en administreren van facturen et cetera.

Wie ben jij?

  •  je hebt enige kennis van het culturele veld of een aantoonbare affiniteit ermee
  •  je hebt aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare rol als zakelijk ondersteuner
  •  je hebt minimaal drie jaar werkervaring
  •  je vindt makkelijk je weg in administratieve systemen, contracten en het communiceren met veel verschillende mensen en organisaties
  •  je doorziet snel hoe processen en procedures werken en wat nodig is om ze te verbeteren
  • je hebt ervaring met werken in (klein) teamverband en bent gemotiveerd om zelfstandig en verbindend te werk te gaan
  •  je bent initiatiefrijk en proactief, kunt goed overzicht creëren en ziet waar de prioriteiten liggen

Wat bieden wij?

Je werkt in het leukste team van Nederland en omstreken, op een dynamische plek in het centrum van Nijmegen, tussen redacteurs, marketeers, schrijvers en programmamakers. Het gaat om een functie van in eerste instantie 24 uur. De startdatum is zo spoedig mogelijk en liefst uiterlijk per 1 juli 2024.

Salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en heeft een range van €2.936,- tot €3.975,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week). Wintertuin volgt de cao Uitgeverijbedrijf, en schaalt deze functie in op schaal 6.

Voel je je aangesproken?
Stuur je motivatie en cv uiterlijk 12 mei 2024 naar info@wintertuin.nl t.a.v. Frank Tazelaar, directeur. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 27 mei 2024. We kijken uit naar je reactie!

Bij de selectie letten we op verschillende evenwichten en streven we naar een adequate representatie van onze diverse samenleving. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een zakelijk ondersteuner met een biculturele achtergrond. In onze monocultureel samengestelde sector maakt zichtbare diversiteit namelijk een belangrijk verschil en voegt het relevante perspectieven toe aan ons werk.

Open dag 2024 © Lisanne Boomkamp

Stage Wintertuin

Wintertuin zoekt voor de periode van september 2024 tot en met januari 2025 een stagiair (x/v/m) die helpt bij het bedenken en organiseren van onze evenementen.

Wat ga je doen?

Als stagiair denk je mee over het plan, hoe we dat gaan uitvoeren en hoe we dit het beste kunnen delen. Tijdens de stageperiode doe je dit voor onze evenementen Nieuwe Types en de Nijmeegse Gedichtennacht.

Hoe jouw week eruit kan zien: je maakt samen met je collega’s plannen voor hoe je reclame kunt maken voor onze evenementen, je schrijft de teksten voor het programma en je helpt bij het maken van een planning. Je bedenkt ideeën, schrijft e-mails, en zoekt online naar nuttige input. Regelmatig overleg je met je collega’s, maar je gaat ook op pad en helpt tijdens onze evenementen.

Dat doe je allemaal onder begeleiding van onze medewerkers. Iedere twee weken praten we bij over de stage zodat we zeker weten dat je het naar je zin hebt. Je werkt vanuit het Festivalhuis in de Nijmeegse binnenstad, waar we samen met drie andere festivalorganisaties een gedeelde werkplek hebben.

Wie zoeken we?

  • iemand met interesse in kunst, cultuur en taal en die geboeid is door verschillende verhalen die in de samenleving spelen;
  • iemand met interesse in het bedenken en uitvoeren van evenementen en projecten;
  • iemand die flexibel is, met veel ideeën komt, sociaal is en graag wil leren;
  • iemand die 3 dagen per week stage kan komen lopen.
 

Wat bieden wij?

  • een plek binnen het hechte team van Wintertuin;
  • een kijkje achter de schermen bij onze projecten en evenementen;
  • een gezellige werkplek waar veel gebeurt;
  • de mogelijkheid om zelf met ideeën te komen;
  • een stagevergoeding van 200 euro per maand op basis van 3 dagen stage (reiskosten worden meegeteld).
 

We bespreken samen wanneer je begint, hoe lang je stage duurt en op welke dagen je werkt. Stuur ons een bericht waarin je laat weten waarom jij goed past bij Wintertuin en laat ons in een cv zien welke ervaring je al hebt. Dit kun je sturen naar stage@wintertuin.nl.

We ontvangen je reactie graag op zijn laatst op 29 mei. Vragen? Mail Lisanne Boomkamp via lisanne@wintertuin.nl. 

Wintertuin wil als organisatie, in onze programma’s, met onze schrijvers en voor ons publiek een veelheid aan soorten mensen samenbrengen. We nodigen dus juist kandidaten uit die een unieke kijk op de wereld hebben.

Team Wintertuin, Elske Nissen

Internship CELA

Wintertuin is offering an internship (x/f/m) for the period of September 2024 to February 2025 to support the international project CELA (Connecting Emerging Literary Artists).

What will you be doing?

The work consists of meetings with Wintertuin staff, brainstorming sessions, writing e­mails, googling for relevant input and reading, but also of (online) meetings with staff from partner organisations, and of assisting us during (online and live) activities and events.

You will be involved in organising specific local activities, but also in assisting the project coordinator in organising the formal project opening, attending staff meetings, and organising the live work week with all participants and project staff (an event with 200 attendees).

You will be closely mentored and supervised by the project coordinator and project assistant, who sit with you every two weeks to make sure the internship is working for the both of us and you feel comfortable with our organisation.

This specific internship is open to international students as well as national students and can be done in either Dutch or English. The capacity to read, write and communicate in English is either way key for this internship.

What do we offer?

  • a challenging and inspiring internship for preferably 3 days a week;
  • an independent and supportive role in implementing the activities of the project, talking to the partners across Europe, and supporting them in any way possible;
  • the opportunity to travel with us to Turin in January for a live project assembly (exact dates: January 29 to February 2);
  • an intern salary of 200 euro per month (net), based on a 3 day internship (the fee includes travel costs from home to office).
We will decide on the exact duration, days and starting moment of the internship in close collaboration. Please send us your application, consisting of a motivation and an up­-to-­date resumé, on stage@wintertuin.nl.
 
We are looking forward to receiving your application before May 29. Selection (based on meetings) will take place in the first two weeks of June. Do you have any questions? Reach out to Kim van Kaam on kim@wintertuin.nl.
 
Wintertuin wants to bring together a diversity of people as an organisation, through our programmes and project, and in our audiences. We will thus invite candidates who have a unique perspective on the world.
CELA Header vierkant. Foto: Gaby Jongenelen