Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoekt De Nieuwe Oost een tijdelijke directiesecretaris. Sta jij graag in het hart van een organisatie? Ben jij de verbindende schakel die snel weet wat er speelt en zorgt dat alles goed loopt? Hou je van voorbereiden en ondersteunen? En wil je werken in een dynamische organisatie met een informele en open werksfeer?

De Nieuwe Oost
De Nieuwe Oost is een innovatieve netwerkorganisatie in Oost-Nederland. Wij begeleiden beloftevolle makers en ontwikkelen verrassende voorstellingen en projecten in binnen- en buitenland. Makers en kunstenaars – zoals muzikanten, theatermakers, choreografen en schrijvers – vinden bij De Nieuwe Oost een plek voor experiment en samenwerking. Dat doen we in drie disciplines: Theater a/d Rijn (Arnhem) voor de podiumkunsten theater, performance en dans, BRUT (Deventer) voor muziek en Wintertuin (Nijmegen) voor literatuur. Als netwerkorganisatie maakt De Nieuwe Oost deel uit van de landelijke Basisinfrastructuur (BIS).

Wij zoeken een directiesecretaris (x/v/m)
Sta jij graag in het hart van een organisatie? Ben jij de verbindende schakel, die snel weet wat er speelt en zorgt dat alles goed loopt? Hou je van voorbereiden en ondersteunen? In deze cruciale rol werk je nauw samen met directie en toezichthouders. Je draagt bij aan de gestroomlijnde werking van De Nieuwe Oost. Het gaat om een tijdelijke vacature ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. De periode is vanaf mei 2025 tot en met januari 2026.

De uitdaging
Als geen ander combineer jij inzicht met praktische vaardigheden. Je bent een aanpakker die zorgt dat de werkprocessen doorlopen. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en gemaakte afspraken gerealiseerd. Je verricht beleidsondersteunende werkzaamheden voor twee directeur- bestuurders en de Raad van Toezicht. Je hebt aan een paar woorden genoeg en begrijpt snel complexe materie. Naast directie-ondersteuning maak je onderdeel uit van het team bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor ondersteunende P&O werkzaamheden. Je vindt het makkelijk en leuk om verslagen en beleidsnotities te maken en monitort de gemaakte afspraken op een actieve manier.

Dit ga je doen
Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Coördineren van de interne communicatie en organiseren, samen met je collega’s, van interne
  bijeenkomsten;
• Plannen, opstellen agenda’s en zorgen voor de aanlevering van stukken voor de verschillende
  vergaderingen;
• Notuleren van vergaderingen;
• Bewaken van opvolging en uitvoering van actiepunten en genomen besluiten;
• Agendabeheer van beide directeur-bestuurders;
• E-mail en post beantwoorden;
• Plannen, beheren en archiveren meerjarige beleidsdocumentatie;
• Coördineren van de jaarstukken.

Jouw profiel
Wij zoeken iemand die werkt en denkt op HBO-niveau met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie waarbij je rechtstreeks werkte voor een directie of Raad van Toezicht. Je bent vaardig in het combineren van strategisch inzicht met praktische werkzaamheden en bent organisatiesensitief. Je hebt ervaring in P&O werkzaamheden en bent qua persoonlijkheid initiatiefrijk, ondernemend, betrouwbaar en representatief. Je beschikt over goede schrijfvaardigheden.

Wij bieden je
Je vindt in De Nieuwe Oost een dynamische organisatie, met een informele en open sfeer. Je bent onderdeel van een hecht team. We bieden mogelijkheid tot deels thuiswerken, en een toffe werkplek afwisselend op locatie in Arnhem, Nijmegen en Deventer. We hechten belang aan een veilig en inclusief werkklimaat. We zijn ervan overtuigd dat een goede representatie van onze samenleving in onze organisatie ons werk relevanter en boeiender maakt. Verder bieden we salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Toneel en dans, schaal V, het bruto salaris is max € 4.221,- op basis van een fulltime dienstverband. Startdatum 19 mei 2025.

Sollicitatie
Solliciteren kan door een motivatie en cv t.a.v. Frank Tazelaar en Peter Hendrikx te sturen naar ires@denieuweoost.nl. Ben je enthousiast, maar heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Ires via hetzelfde mailadres. Solliciteren kan tot 1 mei 2025. De gesprekken vinden plaats op 12 mei 2025 in Arnhem.